Digitalización de expedientes (GexFile)
Administración electrónica eficiente y flujo trazable de la información.
El reto institucional
La gestión de expedientes complejos en formato físico provoca lentitud procesal, pérdida de folios, cuellos de botella cuando varias áreas necesitan ver el mismo documento y vulnerabilidad ante siniestros, limitando severamente la capacidad de respuesta.
La transformación (qué logramos)
Impulsamos la transición hacia una administración electrónica completa. Al implementar GexFile, las entidades logran:
Registro integral: Creación y seguimiento de cada expediente desde su mesa de entrada hasta su archivo definitivo.
Flujos de trabajo digitales: Eliminación del traslado físico de carpetas mediante rutas de aprobación automáticas y trazables.
Seguridad y control de acceso: Garantía de que solo el personal autorizado pueda consultar, agregar o modificar información del caso.
Auditoría en tiempo real: Alertas automáticas para la alta dirección sobre demoras en la tramitación interna, reduciendo la mora administrativa.
¿A quién beneficia esta capacidad?
Direcciones jurídicas y administrativas: Manejan altos volúmenes de casos complejos sin extraviar documentos.
Tribunales y entidades de control: Aseguran la máxima seguridad e integridad en sus registros legales.
Equipos operativos: Reducen el tiempo invertido en la búsqueda, armado y transporte físico de carpetas.
Pase a la acción
¿Desea conocer los detalles técnicos, requisitos de infraestructura y configuración del sistema?